株式会社システムアシスタンス（以下、当社といいます）は、情報システムの開発分野及び人材育成・研修及び人材派遣等の事業活動で広く社会に貢献する企業を目指しています。 事業活動をつうじて取り扱う個人情報の重要性を業務に従事する全従業者が認識し、行動規範として「個人情報保護方針」を定め、其の履行及び維持に努めてまいります。
基本方針
- 個人情報の取得、利用、提供
当社は、その事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。
当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。 - 個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連するその他の法令・規範を遵守致します。 - 個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。 - 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。 - 個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。
制定日 2004年08月01日
改定日 2018年11月05日
株式会社システムアシスタンス
代表取締役 中川 岳博
個人情報の取扱いについて
当社にご提供いただいた個人情報は、当社規定に基づき管理させていただきます
・個人情報取扱事業者の名称および住所と代表者の氏名
事業者名 ：株式会社システムアシスタンス
代表取締役：中川 岳博
住所 ：〒450-0002 名古屋市中村区名駅5-30-1 いちご名駅ビル４Ｆ
・個人情報保護管理者の氏名および連絡先
個人情報保護管理者：中川 岳博
電話：052-582-0633 FAX：052-582-0639
個人情報の利用目的
当社では、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。
- ソフト開発業務で扱う個人情報
委託元より預託された個人情報は、当社が受託した情報システム構築のテストを実施するために使用します - 人材派遣業務で扱う個人情報
商談に応じて経験、スキルの判断及び顧客への提供に使用します - 人材育成業務で扱う個人情報（受講生）
受講者の講義への出欠確認及び講義の理解度確認に使用します - 人材育成業務で扱う個人情報（講師）
講師を選定する為の材料及び決定後の講師紹介に使用します - ホームぺージのお問合せで収集した個人情報
お問合せに対する返答に使用します - 受付で取得する個人情報
当社事務所内への入退室管理に使用します - 採用業務で扱う個人情報
採用活動（連絡・面接等）に使用します - 特定個人情報
社員の人事・労務管理に使用します
個人情報の提供
当社は次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを預託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
個人情報がご提供頂けない場合
個人情報をご提供いただきますことは任意ですが、ご提供いただけない場合、ご希望される当社サービスのご提供・お取り引き等が実施できないことがあります。
開示等のお申し込み
開示等のお申込みは、以下の通りとなります。
利用目的の通知 開示 |
当社からお送りする定型の申請書およびご本人様のご確認ができる「身分証明書の写し（運転免許証等）」の提出とあわせて、手数料「500円」を添えてお送りいただきますようお願い申し上げます。手続きの詳細につきましては、下記窓口までお問い合せください。 |
|---|---|
| 内容の訂正 追加又は削除 | ご住所の変更やお電話番号の変更、削除につきましては、下記窓口にお申し出ください。 |
利用停止 消去 |
当社のデータベースからお客様の情報の削除をご希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。 |
※ご提出いただいた身分証明書等の情報は、ご本人確認のためだけに使用します。
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記窓口よりお問い合わせください。
個人情報に関するお問い合わせ
お客様等は、お客様ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示を求める権利がございます。これらの場合、下記「個人情報に関する対応窓口」へお申し付けください。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
cookieやWebビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っております。
cookieとは、ご本人のパソコンとホームページとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ホームページの内容やご提供するサービスをよりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。
Webビーコンとはcookieと一緒に機能し、ご本人のコンピュータからのアクセス状況を把握して、 Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。
なお、これらのcookie、Webビーコンによってご本人およびご本人のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、cookie、Webビーコンの使用を希望されない場合は、ご使用されているブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。
以上
【個人情報に関する対応窓口】
株式会社システムアシスタンス 総務部長 中川隆行
〒450-0002 名古屋市中村区名駅5-30-1 いちご名駅ビル４Ｆ
電話：052-582-0633 FAX：052-582-0639
info@assistance.co.jp
